企业管理资料：必备采购常识14条.docx

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一、为什么会卖不如会买?采购支出通常占销货收入53%，当采购支出直接原料降低，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？分段作业具有以下优点：· 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率· 一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易三、当买方占优势时，应采购何种采购策略？通常会采购压制策略将采购数量分散给几个供应商适当施加压力迫使卖方降低应以采购现货为宜除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货不必自行设厂制造应加以研究采用替代品的可行性迫使供应商透过工程的方法降低购入成本请卖方承担物品运送或储存的责任四、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购· 不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约；· 积极寻求新的供应商，应保有安全存量；· 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采购成本，自行前往供应商处提货。

五、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？采取平衡策略· 交货正常则应保持现况，若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；· 买方可寻机会要求卖方降价买方可以兼取现货及合约采购择优选用新的供应商，替代比较不利的来源应保持相当存货以为缓冲；· 若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；· 但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要引介替代品造成优势由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜视其买方是否较卖方谁有优势？而要求卖方FOB还是C&F　六、什么是长期合约采购？有何优缺点？所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守其优点：o 期约交货，来源稳定；o 量值巨大，交易条件较佳；o 法律保障，各蒙其利其缺点：· 价格协商不易，合约形同虚设；· 合约数量固定，难以配合市场调；· 依赖成性，采购功能降低七、什么是多家供应？有何优缺点？所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商其优点：o 卖方竞争，使卖方产生危机意识；o 来源分散，不虞中断；o 市场情报较多，有利于掌握趋势；o 较易获取产品专业知识。

其缺点：· 分散采购，损失数量折扣；· 买卖双方缺乏依存关系；· 增加交货管理的负担八、什么是独家供应？适用于哪些状况？所谓独家供应是指仅向一个供应商采购适用于以下状况：· 买卖双方利害与共；· 来源管制或独占市场；· 精密复杂试制品；· 产品生命周期短，及经常需要变更设计；· 产品需具有独特性九、议价应从报价较高或较低的厂商开始？经过报价分析与审查，将3～7厂商的报价按高低次序排列(比价)，先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来十、采购人员如何善用上级主管的议价能力？供应商降价的意愿与幅度，常因议价对象不同而有差异，如果采购人员对议价的结果不满意，应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马，邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话十一、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？· 造成众多劣质厂商：当买方强迫卖方接受不合理的价格时，有些厂商可能会愤而离去，留存的厂商恐怕已无优秀，徒然造成交货、品质方面的困扰，就买方而言说不定得不偿失· 造成报复可能：当市场状况好转时，原来委曲求全的厂商，必定会连本来利通通要回来，造成买方成本暴涨。

十二、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任？· 购运时间不足；· 规格临时变更；· 生产计划不正确；· 紧急订购；· 选错订购对象；· 催货不积极；· 未能及时供应材料或模具；· 技术指导不周；· 遇有低价订购十三、如何才能确保供应商如期交货？· 制订合理的购运时间；· 销售、生产及采购单位加强联系；· 期中稽催，驻厂查验；· 准备替代来源；· 加重违约罚则十四、如何做好验收工作？a. 点收数量b. 检验品质：· 确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱· 确定送到日期与验收日期· 确定物料的名称与品质· 清点数量· 通知验收结果· 处理短损· 退还不合格物品· 处理包装材料· 对已验收存储的物品加以标识。