企业管理资料:必备采购常识14条.docx
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1、一、为什么会卖不如会买?采购支出通常占销货收入53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点: 每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。 一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。三、当买方占优势时,应采购何种采购策略?通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交
2、易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。四、当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略,所需数量需向一家厂商采购。 不主动与供应商洽谈价格,设法与供应商签订长期合约; 积极寻求新的供应商,应保有安全存量; 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品,着手工程研究来获取较低的采购成本,自行前往供应商处提货。五、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略 交货正常则应保持现况,若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求
3、其他厂商承诺后,才谨慎转移数量; 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲; 若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造; 但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。六、什么是长期合约采购?有何优缺点?所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:o 期约交货,来源稳定;o 量值巨大,交易条件较佳;o 法律保障,各蒙其利。其缺点: 价格协商
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